Office & Feelgood Manager · Administration (m/w/d)
- TätigkeitsbereichVerwaltung
- Karrierestufemit Berufserfahrung
- StandortFrankfurt/M
Leipzig
Berlin
Hannover - ArbeitsverhältnisTeilzeit
ec Advisors ist ein hoch spezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf die Realisierung von maßgeschneiderten Büroflächen für die Öffentliche Hand und für international tätige Unternehmen. Als Asset-Management-Unternehmen begleiten wir den Ankauf, die strategische Neuausrichtung sowie die stetige und langfristige Weiterentwicklung von Immobilien. Seit unserer Gründung im Jahr 2006 konnten wir mit unserem gesamten Team langjährige Erfahrung in allen Phasen eines Immobilieninvestments sammeln und Spezial-Know-How entwickeln.
Aufgaben
Aufteilung der nachfolgenden Aufgaben zusammen mit einer Kollegin aus dem Münchner Büro bei gegenseitiger Vertretung:
- HR-Administration
- Allg. Personalverwaltung als Key User in HRWorks
- Vorbereitung Gehaltsabrechnung
- Verwaltung digitaler Personalakten
- On-/Off-Boarding von Mitarbeiter.innen
- IT
- Ansprechpartner für IT Managed Service Provider
- Ausstattung Mitarbeiter mit definierter Hardware (Laptops, Telefon)
- Administration von Rahmenverträgen
- Rechnungswesen
- Administration des Rechnungseingangs
- Belegerfassung, Rechnungsprüfung
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Zahlung freigegebener Rechnungen
- Vorbereitung Ausgangsrechnungen
- Travel-Management
- Hotel- und Flugbuchungen
- Reisekostenabrechnungen
- Bereitstellen von Kreditkarten zur RK-Abrechnung (Amex)
- Koordination und Buchung von Firmenevents
- Fuhrpark
- Administration von Leasingverträgen, Versicherungen und Tankkarten
- Schadensabwicklung
- Office-Administration (standortübergreifend)
- Interne und externe Kommunikation
- Posten- und Ausgang
- Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter:innen
- Dokumentenmanagement, Pflege ECA Wiki
- Allg. Organisation und Administration für alle 6 Standorte
- Feelgood Manager mit Gefühl für die Belange unserer Mitarbeiter
Profil
- Kfm. Ausbildung oder FH-Studium in Dienstleitungsumfeld (vorzugsweise Beratung)
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Dienstleistungsumfeld in mindestens 2 der o.g. Felder
- Selbstständiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Teamplayer mit Service-Orientierung
- Ausgewiesene MS-Office Kenntnisse
Was wir bieten
- Flexible Teilzeit in 20 - 30 h/Wochen
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in dynamischen, multidisziplinären Teams
- Spannende Projekte und Transaktionen in einem anspruchsvollen Markt
- Unternehmerische Kultur mit Flair eines Family Offices
- Flache und unbürokratische Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Attraktive Vergütungspakete mit variablem Anteil
- Themenbezogene Mitarbeiterentwicklung und Fortbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über neue Perspektiven und kreative Ideen, um gemeinsam noch bessere Lösungen für unsere Partner:innen zu entwickeln. Bewerben Sie sich jetzt!