Mitarbeiter Finanz & Rechnungswesen (m/w/d)

  • TätigkeitsbereichFinanzbuchhaltung und Controlling
  • Karrierestufemit Berufserfahrung
  • StandortBerlin
    Hannover
    Frankfurt/M
    Leipzig
  • ArbeitsverhältnisNicht angegeben
ec Advisors ist ein hoch spezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf die Realisierung von maßgeschneiderten Büroflächen für die Öffentliche Hand und für international tätige Unternehmen. Als Asset-Management-Unternehmen begleiten wir den Ankauf, die strategische Neuausrichtung sowie die stetige und langfristige Weiterentwicklung von Immobilien. Seit unserer Gründung im Jahr 2006 konnten wir mit unserem gesamten Team langjährige Erfahrung in allen Phasen eines Immobilieninvestments sammeln und Spezial-Know-How entwickeln.
Aufgaben
  • Prüfung von Eingangsrechnungen, Klärung von Differenzen oder fehlerhaften Rechnungen
  • Einholen von Zahlungsfreigaben entsprechend festgelegten Wertgrenzen
  • Vorbereiten von Zahlläufen in Abstimmung mit der Prokuristin
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen in Datev Unternehmen Online / Auftragswesen next
  • Vorerfassung von Eingangsrechnungen in Datev Unternehmen Online
  • Abstimmung und Klärung offener Positionen mit der externen Steuerkanzlei
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen 
  • Controlling von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens für unbezahlte Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der internen Collections-Abteilung
  • Erstellung Monatsreporting für die Geschäftsführung
  • Erarbeitung von Cashflow Planungen (Quartal, Halbjahr) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Administration von AMEX-Firmenkreditkarten
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Belegen in AMEX Expense
  • Überführung von Reisekostenbelegen und Kreditkartenabrechnungen in Datev
  • Koordination der monatlichen Rückerstattung von Auslagen an interne Mitarbeiter
Profil
  • Sicherer Umgang mit MS 365 Office (Word/Excel/PowerPoint/Teams)
  • Kenntnisse im Umgang mit Datev Unternehmen Online, Auftragswesen Next
  • Kenntnisse im Umgang mit weiteren Softwarelösungen für die Zentralisierung des elektronischen Rechnungseingangs (im Einsatz: getmyinvoice)
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit / enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerkanzlei
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, sympathisches und kommunikatives Auftreten sowie eine selbstständige, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise 

Hintergrund

  • abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Notariat/ Rechnungswesen oder der Bilanzbuchhaltung sowie 3 oder mehr Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich

 

Was wir bieten
  • Flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
  • Ein engagiertes und professionelles Team
  • Top modernes Büro an einem unserer ECA-Dienstsitze (Leipzig, Frankfurt, Berlin oder Hannover)
  • Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit in dynamischen, multidisziplinären Teams
  • Spannende Projekte und Transaktionen in einem anspruchsvollen Markt 
  • Unternehmerische Kultur mit Flair eines Family Offices 
  • Flache und unbürokratische Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze an attraktiven Standorten 
  • Attraktive Vergütungspakete mit variablem Anteil 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über neue Perspektiven und kreative Ideen, um gemeinsam noch bessere Lösungen für unsere Partner:innen zu entwickeln. Bewerben Sie sich jetzt!

Ansprechpartner

Wolf Kahles
Human Resources Manager